Правила применения сертификата соответствия и знака соответствия

 

1. Правила применения знака соответствия установлены в Порядке применения знака соответствия Системы добровольной сертификации систем менеджмента «Регистр систем менеджмента» рег. № РОСС RU.0001.03ФК01 (в ред. от 04.09.2012 г.), устанавливающем изображение и порядок применения знака соответствия Системы и предназначенном для применения:
  - организациями-заявителями;
  - участниками Системы.
  2. Знак Системы
  2.1 Знак Системы - форма доведения до потребителей и других заинтересованных сторон информации о проведении в Системе конкретной сертификации.
  2.2 Знак Системы на сертификате размещается сверху.
  2.3 Форма знака соответствия приведена на рисунке 1.



Рисунок 1 Форма знака соответствия
 

2.4 Сертифицированный заказчик, получивший разрешение на применение знака соответствия, использует форму знака с проставлением под знаком соответствия Системы регистрационного номера сертификата соответствия, выданного ОС ИСМ и номер нормативного документа, на соответствие которого проводилась сертификация.
Пример использования формы знака соответствия Системы приведен на рисунке 2.


Рисунок1.png

                              

Рисунок 2 - Пример использования формы знака соответствия Системы
 
2.5 Знак Системы может применяться в рекламных буклетах, проспектах, брошюрах, плакатах, бланках организационно-распорядительной документации организации-держателя сертификата. При этом воспроизводить знак соответствия можно любым цветом одного тона в полном, увеличенном или уменьшенном размере при условии сохранения его структуры, пропорций, содержания и возмож­ности прочтения букв, содержащихся в знаке.

  2.6 Знак соответствия системы менеджмента разрешается использовать на период действия сертификата соответствия в любой форме, исключающей возможность толкования его как знака соответствия продукции. Знак Системы не допускается наносить на продукцию, тару, упаковку или применять таким образом, чтобы его можно было интерпрети­ровать как знак соответствия продукции.
Не разрешается наносить знак соответствия в протоколах (отчетах) лабораторных испытаний, протоколах калибровки, документах о качестве по результатам приемочного контроля продукции, оформляемых сертифицированным заказчиком или использовать его иным способом, который может быть истолкован как подтверждение соответствия качества продукции;
  2.7 Не допускается использование знака Системы и сертификата соответствия применительно к деятельности, на которую не распространяется сертификация систем менеджмента.
  3. Применение сертификата соответствия и знака соответствия
  3.1 После получения сертификата соответствия и разрешения на применение знака соответствия организация – обладатель сертификата соответствия в течение срока действия сертификата обязана:
  - выполнять установленные требования к сертифицированной системе менеджмента;
  - принимать необходимые меры по контролю выполнения установленных требований к сертифицированной системе менеджмента;
  - выполнять требования органа по сертификации при ссылках на свой статус сертификации в средствах массовой информации, таких как Интернет, брошюры, реклама или другие материалы;
  - не делать или не допускать никаких вводящих в заблуждение заявлений относительно своей сертификации;
  - не использовать или не разрешать использовать документ о сертификации или какую-либо его часть каким-либо образом, вводящим в заблуждение;
  - при приостановлении, отмене действия сертификата или окончании срока его действия прекращать ссылаться на него в ре­кламных целях, как предписано органом по сертификации;
  - вносить коррективы во все рекламные материалы при сужении области сертификации;
  - не допускать использования ссылок на сертификацию своей системы менеджмента каким-либо образом, позволяющим предположить, что орган по сертификации сертифицировал продукцию (вклю­чая услугу) или процесс;
  - не давать понять, что действие сертификата распространяется и на деятельность, не охвачен­ную областью сертификации;
  - не использовать свой сертификат таким образом, что это может негативно сказаться на репу­тации органа по сертификации и/или системы сертификации и привести к потере доверия обществен­ности.
- не использовать знак соответствия в своих отчетах о лабораторных испытаниях, протоколах калибровки или в своих сертификатах.
  3.2 В случае если организация – обладатель сертификата размещает на упаковке продукции или в сопроводительной информации заявление о том, что сертифицированный заказчик имеет сертифицированную систему менеджмента, такое заявление не должно подразумевать, что продукт, процесс или услуга таким образом сертифицированы. Заявление должно содержать ссылку на идентификацию (фабричная марка или наименование) сертифицированного заказчика, тип системы менеджмента (например, менеджмент качества, экологический менеджмент) и применяемый стандарт. Например: «Система менеджмента качества ООО «ХХХ» сертифицирована на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2015».
  При этом упаковкой продукта считается то, что можно снять без нарушения целостности продукта или без его повреждения. Сопроводительной информацией принято считать то, что можно использовать в отдельности или легко отделить. Этикетки или заводские таблички с основными характеристиками изделия считают частью продукта.
  3.3 Орган по сертификации должен предпринимать соответствующие меры при неправильных ссылках на систему сертификации или вводящих в заблуждение случаях применения сертификатов и знаков соответствия, выявленных в рекламе, каталогах, на сайтах Интернета и т.п.
  Примечание – К таким мерам относят: принуждение держателя сертификата к проведению корректирующих действий, отмену действия сертификата, публикацию о допущенных нарушениях и иные правовые предусмотренные законодательством действия.